DGSL - Datenschutzerklärung

Service und Logistik Ostbelgien als interner Dienstleister des Ministeriums der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens respektiert Ihre Persönlichkeitsrechte. Hierzu gehört das Recht auf Privatsphäre, das durch Artikel 22 der belgischen Verfassung und Artikel 8 der Europäischen Menschenrechtskonvention garantiert wird. Service und Logistik Ostbelgien verarbeitet Ihre Daten gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung / DSGVO) und den entsprechenden Ausführungsbestimmungen.

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und Dienste.

Verantwortliche Stelle gem. Artikel 4 Nr. 7 DSGVO

Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens
Gospertstraße 1
4700 Eupen
Belgien
E-Mail: ministerium@dgov.be

Vertreten durch Herrn Ralph Breuer, Stellvertreter des Generalsekretärs.
Fragen im Bezug zum Datenschutz richten Sie bitte an Herrn Wilfried Heyen unter datenschutz@dgov.be.

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgen regelmäßig nach Einwilligung oder aufgrund berechtigten Interesses. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. In diesem Sinne behandelt das Ministerium alle personenbezogenen Daten nach folgenden Prinzipien:

• Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben
• Zweckgebundenheit
• Verhältnismäßigkeit
• Richtigkeit und auf dem neuesten Stand
• zweckgebundene Befristung
• Vertraulichkeit und Datensicherheit

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Folgende Rechte werden Ihnen durch die DSGVO zuerkannt

• Das Recht auf Information: Werden Daten über Sie direkt bei Ihnen oder über eine andere Quelle erhoben, haben Sie das Recht auf verständliche Information, wer Ihre Daten verarbeitet, welche Daten verarbeitet werden und zu welchem Zweck (Artikel 12 – 14).
• Das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die eine Einrichtung über Sie hat (Artikel 15).
• Das Recht auf Berichtigung: Sind personenbezogene Daten, die eine Einrichtung über Sie hat, nicht korrekt, so haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen (Artikel 16).
• Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) erlaubt Ihnen, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie nicht mehr wünschen, dass diese verarbeitet werden und die Einrichtung keinen berechtigten Grund mehr hat, sie zu
• behalten. (Artikel 17).
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Artikel 18).
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten zurückzuerhalten und sie andere Einrichtungen zur Verfügung zu stellen (Artikel 20).
• Das Recht auf Widerspruch: In bestimmten Fällen können Sie der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, insofern diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder schutzwürdiger Interessen nicht mehr gerechtfertigt ist (Artikel 21).

Wenn Sie Ihre Identität nachweisen können, haben Sie als betroffene Person gemäß Artikel 15 das Recht, auf Antrag folgende Informationen über Ihre Daten zu erhalten:

• die Auskunft, ob es Verarbeitungen Sie betreffender Daten gibt oder nicht;
• Informationen über die Zweckbestimmungen dieser Verarbeitungen;
• Informationen über die Kategorien der Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind;
• Informationen über die Kategorien der Empfänger, an die gegebenenfalls Daten übermittelt werden;
• falls möglich, die geplante Dauer der Datenverarbeitung;
• Informationen über die Herkunft der Daten, falls sie nicht von Ihnen zur Verfügung wurden;
• Informationen über die Möglichkeit, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen gem. Artikel 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Datenschutz-Beschwerden können an die Datenschutzbehörde, Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, gerichtet werden. Für weitere Informationen: https://www.datenschutzbehorde.be/.

Des Weiteren sind die Bestimmungen des Dekrets vom 16. Oktober 1995 über die Öffentlichkeit von Verwaltungsdokumenten anwendbar.

Weitere Informationen in Bezug auf den Schutz des Privatlebens finden Sie auf der Webseite der Datenschutzbehörde und auf der Webseite der Europäischen Union.

Nur die im Europäischen Amtsblatt und im belgischen Staatsblatt veröffentlichten Texte sind rechtsverbindlich: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Sofern bei der jeweiligen Verarbeitung nicht anders angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus gelten gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Server-Log-Files

Bei jedem Seitenaufruf werden automatisch folgende Informationen in sogenannten Server-Log-Files gespeichert:

• Anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Adresse der aufgerufenen Seite oder Datei
• Übertragene Datenmenge
• Statuscode der Anfrage
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Statistiken (WP Statistics)

Unsere Website nutzt das selbst gehostete Tool WP Statistics zur anonymen Analyse der Website-Nutzung. Es werden keine Cookies gesetzt, und IP-Adressen werden anonymisiert.
Erfasste Daten: Referrer, aufgerufene Seiten, Dauer des Besuchs, Browser- und Betriebssysteminformationen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter: Privacy And Policy – WP Statistics – WordPress Statistics Plugin

Social-Media-Präsenzen

Beim Besuch unserer Social-Media-Profile (z. B. Facebook) gelten die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters. Wenn Sie eingeloggt sind, kann Ihr Besuch Ihrem Account zugeordnet werden. Auch ohne Login kann z. B. Ihre IP-Adresse erfasst werden.
Wir sind mit dem Anbieter gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Ihre Rechte können Sie sowohl uns gegenüber als auch direkt gegenüber dem Plattformanbieter geltend machen.
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